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天津职业大学大型精密贵重仪器设备管理办法
2014-06-13 15:43  

天津职业大学

 

大型精密贵重仪器设备管理办法

第一章   

第一条      为了加强学校大型精密贵重仪器设备的管理,充分发挥其投资效益,更好地为实验实训及科研服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的规定,制定本办法。

第二章  管理范围

第二条      单价在人民币10万元以上(含10万元)的仪器设备。

第三条      单台(件)价格人民币不足10万元,但属于成套或配套购置使用,整套价格达到或超过人民币10万元的仪器设备。

第三章  设备购置

第四条      大型精密贵重仪器设备购置应以学校教育事业发展规划和专业建设规划为依据,制定购置计划,并纳入学校年度预算。购置前必须由使用单位做出可行性分析报告。其内容主要有:

(一)结合教学、学生专业技能训练及科研等需求情况,说明拟购仪器设备的必要性和对专业建设的意义;

(二)拟购仪器设备的先进性、适用性及合理性;

(三)使用人员技术力量、管理人员配备、安装使用环境及设施条件的落实情况;

(四)选型理由(国内外同类仪器的比较),技术指标;

(五)辅助配套设备的落实及运行费来源;

(六)附件、零配件及消耗性材料补充的渠道及维修条件;

(七)投资效益预测及效益风险分析。

第五条      申请购置大型精密贵重仪器设备的审批手续:

(一)申购部门首先确定项目负责人,由项目负责人根据可行性分析报告要求,先行组织本专业有关人员进行调研、分析、论证,编制申请报告及《大型精密贵重仪器设备可行性分析报告》交设备与实验室管理处。

(二)由设备与实验室管理处组织有关部门负责人、专业技术人员对申请报告及可行性论证报告进行论证,必要时聘请校外专家参加论证,提出审核意见上报学校。

(三)学校主管领导审批;

(四)批准后,由设备与实验室管理处组织招标采购。

第六条      申请购置大型仪器设备的部门须对《可行性分析报告》的可靠性负责;论证专家组须对“专家组综合评议意见”的结论负责;设备与实验室管理处须对采购及合同执行情况负责;申购单位、申请人必须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。

第七条      设备验收工作由项目负责人负责,组成由管理与操作人员、有关方面专家参加的验收小组。纪检、审计及设备与实验室管理处参与并监督验收工作。申购部门、项目负责人应对仪器性能质量全面负责。

(一)验收小组必须事先做好安装验收前的准备工作。

1. 编制验收工作日程,制订验收方案。

2. 阅读、消化技术资料,培训技术人员。

3. 准备好实验室场所和必要的辅助设备、专用工具等。

(二)仪器设备到货后应及时进行实物验收与安装调试工作。

1. 外观验收:检查包装外形、仪器设备整体和各部件外观是否完好,做好外观检查记录,必要时进行照相取证。

2. 数量验收:根据合同和装箱单,核对仪器设备、配件、零配件的数量和型号。

3. 技术验收:严格按照合同和说明书或出厂指标逐项验收各项技术指标,反复测试仪器设备的性能,做好记录,填写《大型精密贵重仪器设备技术验收报告》。

4. 制定仪器设备的操作规程、维护保养和检查规程、安全措施。

5. 该仪器设备的有关资料,包括合同、装箱单、质量证明、说明书、电子线路图及验收记录、技术验收报告等在验收合格后,全部整理成册由设备与实验室管理处转学校档案室存档。

(三)验收工作要在设备到校一个月内完成。安装验收中,如发现问题,应及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录,由供需双方代表签字确认。进口仪器设备的索赔期为到港之日起的90天,验收人应在索赔期到期前30天以书面形式报告设备存在的问题,设备与实验室管理处视情况办理商检索赔或与外方协商解决问题。

第四章  使用和管理

第八条      使用部门应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理人员。

第九条      大型仪器设备管理人员的主要职责是:

(一)制定并执行仪器设备的操作规程,认真做好使用记录和维护、维修记录,并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况;

(二)按规定对仪器设备进行校验和标定;

(三)定期进行仪器设备的维护、保养;

(四)在能够熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能和新的测试技术及方法,使仪器设备发挥更大效益。

第十条      大型仪器设备的使用实行操作许可证制,教师经过培训,考核合格后,由人事处、设备与实验室管理处联合发放操作许可证。

(一)使用部门根据工作需要,确定与设备要求专业相符、具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师参加培训;

(二)培训工作一般由设备生产厂家的技术人员负责讲授,经人事处、设备与实验室管理处批准也可以由校内具有操作许可证人员讲授;

(三)人事处、设备与实验室管理处组织有关方面的专家负责考核工作,考核内容包括理论和操作两部分。到设备生产厂家异地培训合格的人员,回校后凭设备生产厂家出具的培训合格证明,参加学校组织的操作考核;

(四)考核合格后,报教学主管校长批准,发放操作许可证。

第十一条        无操作许可证人员不得使用大型仪器设备。违规操作者,一经发现将追究当事人及设备管理者的责任;发生事故的,将从严处理。

第十二条        因实验实训教学需要,学生操作大型仪器设备必须有指导教师在场。

第十三条        使用部门有责任督促和要求设备所在专业教师和管理人员,挖掘设备的功能,开发实训项目。在保证安全的前提下,努力提高大型仪器设备的使用率,增加开机时间,充分发挥大型仪器设备的使用效益。

第十四条        在保证完成学校的实验实训和科研任务的前提下,鼓励大型仪器设备在不同层面上开放、共享,对外开放服务。

第十五条        根据实际使用情况制定收费标准,对外开放服务应按学校规定统一收费管理,收取的费用主要用于补偿仪器设备的运行、消耗、维护维修及支付必要的劳务费用等。

第十六条        大型仪器设备发生故障时,要及时组织修复。对较大事故,要及时向设备与实验室管理处报告,仪器设备管理人员(或当事人)要及时写出详细的报告,由使用部门根据事故原因提出处理意见。

第十七条        大型仪器设备不得自行拆改或分解使用。确有必要时,须经设备与实验室管理处审批。

第十八条        免税进口仪器设备,在海关监管期内,不得挪作它用或转移监管地点。

第十九条        因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高等原因需降档或报废的仪器设备,经学校审批后,做降档或报废处理。

第二十条        批准调拨或报废的大型仪器设备,在设备与实验室管理处接收之前不得移出实验室。否则,由此造成的损坏、丢失等损失,由当事人按照《天津职业大学仪器设备损坏丢失赔偿办法》的相关规定进行赔偿。

第五章  考核与奖惩

第二十一条              按照教育部和学校的要求每年一次定期对大型仪器设备的使用和管理进行考核。考核内容主要是设备的利用率、完好率、各种记录、统计信息上报情况。

(一)采用定量考核的办法,考核结果实行百分制,利用率40%、完好率30%、记录20%、统计信息10%

(二)利用率:年标准机时为400小时,包括必须的、合理的准备时间;机时的核定以教学、科研和对外技术服务的任务为依据,按使用记录进行统计;低于标准机时的按比例核减分数,高于3倍标准机时的酌情予以核减;利用率低于50%的,考核结果为不合格;

(三)完好率:考核设备能正常使用的时间,以天为单位,全年按365天计;按维修记录进行统计,按比例核减分数;完好率低于70%的,考核结果为不合格;

(四)各种记录:考核记录的及时性、完整性和可靠性。对于后补记录、记录填写缺项不完整、记录无依据等情况,按比例核减分数;记录合格率低于60%的,考核结果为不合格;

(五)统计信息:考核上报统计信息的及时性和准确性。对于不按时上报信息、上报信息不准确的情况,每种情况核减一半分数;到考核时仍未上报的,考核结果为不合格;

第二十二条              考核工作由设备与实验室管理处主持,考核结果向全校公布。

第二十三条              学校对在大型仪器设备管理和使用中成绩优秀的部门、实验实训室和相关人员予以表彰和奖励。

第二十四条              对于考核结果不合格的设备,由所在的部门以书面形式向设备与实验室管理处提交分析报告,分析原因,明确责任人,提出整改意见。学校将对所在部门、实验实训室和相关责任人进行批评警告。连续两年不合格的,学校有权通过有关程序收回仪器设备并重新调配。

第二十五条              对于在大型仪器设备管理和使用效益方面整体做的比较差的部门,学校将削减其设备购置经费,并严格控制大型仪器设备的购置。

第六章   

第二十六条              本办法适用于全校各类占有、使用大型精密贵重仪器设备的单位。

第二十七条              本办法自公布之日起施行,由设备与实验室管理处负责解释。

 

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